Att driva företag innebär för det mesta en stor frihet. Men det kräver också att du har koll på regler och viktiga datum för att allt ska gå rätt till. Det finns många resurser att ösa kunskap ur för företagare, inte minst hos Skatteverket själva. Många är rädda för att göra fel och kanske undrar vilka konsekvenserna blir, men generellt sett är det dock inget att oroa sig för.

– Om man råkar göra fel så försöker vi ta reda på varför det gick fel och hitta en lösning. I värsta fall kan man få betala en straffavgift (så kallat skattetillägg), säger Athina Karapanagiotidou som är skatteinformatör på Skatteverket. 

Bokför regelbundet
Det enskilt viktigaste att ha koll på som företagare är hur man bokför på rätt sätt. Enligt bokföringslagen är du som näringsidkare bokföringsskyldig, vare sig du driver företaget som en enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag. Det innebär att du måste spara på alla verifikationer för ekonomiska händelser i bolaget, som exempelvis kvitton och fakturor, under minst sju år.

Du som har firmabil måste också föra körjournal, något som kan bli ganska tidsödande om det görs manuellt. Med tjänsten Telia Sense får du en automatisk körjournal, och dessutom en hel del smarta extratjänster.

Dags att deklarera
Du måste även deklarera resultatet i företaget, utöver din deklaration som privatperson. Handelsbolag lämnar bilagan N3A, delägare i aktiebolag lämnar bilagan K10 (i vissa fall kan även K10A eller K12 vara aktuella), och på bilagan NE deklarerar du inkomst för näringsverksamhet i enskild firma. När du loggar in på Skatteverkets e-tjänst ser du vad som gäller för just ditt företag.

– Att bokföra på ett bra sätt är väldigt viktigt, inte bara för att lagen kräver det utan också för att det ger en överblick på företagets ekonomi och minskar risken för jobbiga överraskningar när det är dags att deklarera, säger Athina Karapanagiotidou.

Tänk på momsen
De flesta företag som har försäljning och/eller köper in momspliktiga varor och tjänster behöver hantera moms. Då måste man även lämna in en momsdeklaration.

Beroende på företagets omsättning gäller olika regler för hur ofta momsdeklarationen ska lämnas in. Om du redovisar årsvis är det viktigt att komma ihåg att momsdeklarationen ska lämnas in tidigare på året än den övriga deklarationen om du har haft EU-handel, nämligen den 26 februari (i annat fall gäller den 13 maj). Lämnar du in kvartalsvis är datumen för 2019 dessa: 12 februari, 13 maj, 19 augusti och 12 november.

Så jämnar du ut resultatet
De flesta företag har inte en jämn inkomst, utan beroende på olika faktorer fluktuerar resultatet uppåt och nedåt från år till år. För att jämna ut resultaten kan man avsätta pengar till något som kallas en periodiseringsfond, vilket gör att resultatet, och därmed skatten, minskar.

Fonden återförs automatiskt efter sex år och tas då upp i bokföringen som en intäkt. Du kan också välja att återföra pengarna tidigare än så beroende på vad som passar företagets ekonomi.

VIKTIGA DATUM 2019
26 feb: Företagare som redovisar moms per helår och har haft EU-handel ska ha redovisat och betalat in moms. De som redovisar per helår men inte har haft EU-handel ska istället ha gjort detta 13 maj.
2 maj: Årets inkomstdeklaration ska vara inlämnad. Har du aktiebolag är det ett annat datum som gäller. Har du extern bokföringshjälp kan det hända att din revisor har ansökt om anstånd, hör med dem vad som gäller.
12:e eller 17:e varje månad: Du som har anställda ska ha lämnat in en arbetsgivardeklaration och betalat arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för föregående månad.
12 dec: Enskilda företagare med underskott i sitt slutskattebesked ska ha betalat detta nu.

Viktigt! Detta är generella datum. För mer detaljerad och exakt information om vad som gäller för just ditt företag rekommenderas Skatteverkets tjänst ”viktiga datum” som du hittar här: https://www.skatteverket.se/foretagochorganisationer/sjalvservice/viktigadatum