Multitasking har varit i ropet länge, alla vill anställa eller vara en person med många bollar i luften. Du som driver enskild firma och arbetar som konsult är definitivt medveten om att ”tid är pengar”, som talesättet lyder. Därför är det inte konstigt att vi vill få så mycket som möjligt gjort på kort tid. Men nu visar mycket på det motsatta, att istället monotasking gör att vi blir mer produktiva.

– Multitasking kan upplevas belönande och därför fortsätter vi väldigt lätt med det. Men det innebär inte att vi får mer gjort, tvärtom. I korthet så utgör multitasking en mental ansträngning; ju mer vi använder oss av hjärnan för att skifta fokus desto mer uttröttad blir den, berättar Alexander Rozental, legitimerad psykolog med inriktning på KBT. Han fortsätter:
– Men multitasking påverkar saker som koncentrationsförmåga och beslutsfattande negativt. Dessutom leder det lätt till att du hoppar över regelbundna pauser, vilket i sin tur resulterar i en mental trötthet efter en arbetsdag. Något som gör en mindre aktiv på fritiden.

En omställning värd att göra
Med hjälp av ett arbetssätt som bygger på monotasking istället, lär du därför att känna dig piggare och mer alert efter en lång arbetsdag. Att produktiviteten ökar är en bonus.
Men att byta arbetssätt kräver övning. Multitasking får dig att tro att du är mer effektiv och det kan kännas som en stor utmaning av att förändra sitt sätt att jobba. Dessutom pockar inte sällan mobilen på uppmärksamheten.
– Ett tips är att testa monotasking med en typisk uppgift du har framför dig. Stäng av allt som distraherar, exempelvis mobilen och program på datorn som inte är nödvändiga för ditt arbete, jobba sedan i 30 minuter och ta därefter en kort paus på någon minut. Upprepa. Utvärdera till sist tur det gick och jämför med att göra flera saker på en gång.

4 tips – så lyckas du med monotasking:
1. Undvik avbrott. Fokusera genom att stänga av till mobilen och mejlen. Du kan gärna sätta dig någonstans där du inte blir avbruten.
2. Skriv ner vad du ska göra och håll dig till ordningen. Skriv inte ner mer än vad du hinner på en dag.
3. Ta korta pauser mellan uppgifterna, du kan exempelvis gå och hämta ett glas vatten.
4. Öva – och ge inte upp! Det kan krävas en hel del träning att få till det, men så är det med alla vanor – de tar tid att etablera och du kommer obönhörligen få bakslag ibland.

Foto: Johnér bildbyrå / Scandinav