Tre knep för smartare möten

Publicerad: 2016-10-11 13:55 | Taggar: Kategorier:

Tänk som en idrottsstjärna. Då får ditt företag effektivare möten.

Visste du att ett genomsnittligt svenskt företag med 100 anställda lägger cirka 27 miljoner kronor om året på ren mötestid? Och då är inte saker som förberedelser, lokaler, restid eller kaffebröd inräknat. Det gäller alltså att utnyttja den här tiden smart för att få valuta för pengarna.

För att få effektivare möten bör företag jobba mer som inom sportens värld, hävdar Bob Frisch och Cary Greene på managementkonsultfirman Strategic Offsites Group i en artikel på Harvard Business Review.

Precis som att laget och tränaren efter slutsignalen går igenom matchens viktigaste händelser ska ditt jobbmöte avslutas med en kort debriefing för att få ut maximalt av mötet.

Här är deras tre tekniker för effektivare möten:

1. Gå igenom ansvarsfördelningen
Sammanfatta vad som beslutades på mötet och vem som har ansvar att genomföra vad, när det ska genomföras och hur det ska kommuniceras.

Säkerställ att alla mötesdeltagare lämnar mötet med samma uppfattning om ansvarsfördelningen.

2. Synkronisera kommunikationen
När en kollega som inte deltog på mötet frågar vad mötet handlade om bör mötesdeltagarna kunna ge ett bra och sammanhållet svar. Innan mötets slut bör du därför låta mötesdeltagarna svara på frågan ”vad det viktigaste som diskuterades på mötet”?

Punkta upp svaren och gör en kort sammanfattning till varje. Stäm sedan av med gruppen om det finns något från mötet som kanske inte ska kommuniceras av olika skäl, till exempel konfidentiell information, eller en idé som ännu inte är färdigutvecklad.

3. Be om feedback
Avsluta debriefing-tillfället med att be deltagarna om feedback om själva mötet. Det kan vara allt ifrån informationen som föregick mötet till val av lokal och kaffets kvalitet.

Be deltagarna förtydliga och konkretisera om det behövs, men försök att undvika att gå in i en diskussion om specifika frågor.

Läs mer:
Bli expert på att leda möten
Sju tips för bättre möten
Effektivare möten i vården med video
 

Prenumerera på nyhetsbrevet

Få det senaste om trender, teknik och digitalt i din inbox.

Tyck till
navigation-arrow-right