5 frågor som vässar dina mejl

Publicerad: 2014-11-10 10:57 | Kategorier:

Vad kan man göra för att skriva effektivare mejl och tillbringa mindre tid i inboxen? En idé är att föregå med gott exempel och se till så att dina mejl alltid besvarar Guy Kawasakis 5 kontrollfrågor.

McKinsey skriver i en rapport från 2012 att anställda ägnar hela 28 procent av sin arbetstid åt att skriva och läsa e-post, det vill säga nästan 2,5 timmar av en åtta timmars arbetsdag.

En vanlig tidstjuv är långa och komplicerade mejl som lämnar mottagaren med frågan: Vad förväntas jag egentligen göra med denna information?

För att råda bot på problemet har författaren och Silicon Valley-profilen Guy Kawasaki ett par tips. Han skriver i sin bok, APE: Author, Publisher, Entrepreneur, att e-postens konst handlar om att hitta balansen mellan artighet och kärnfullhet. Ett mejl med färre än fem meningar uppfattas lätt som otrevligt, medan ett med fler än fem meningar är slöseri med tid.

För att skriva kärnfulla mejl erbjuder Kawasaki 5 frågor som alla mejl bör besvara hos mottagaren:

  1. Vem är du som skickar mejlet?
  2. Vad vill du?
  3. Varför kontaktar du mig?
  4. Varför ska jag göra det du ber mig om?
  5. Vad är nästa steg?


Har du andra tips på hur man effektivare skriver mejl? Lämna gärna en kommentar.

Prenumerera på nyhetsbrevet

Få det senaste om trender, teknik och digitalt i din inbox.

Tyck till
navigation-arrow-right