Kategorisera resor automatiskt efter dina arbetstider

Om du gör flera eller alla resor är i tjänsten så kan du enkelt ställa in så att alla resor markeras som jobbresor. Sen är det bara att avmarkera privata resor då man behövde åka till tandläkaren eller när man gjorde ett ärende på lunchen.

Du kan också ställa in så att alla resor mellan vissa klockslag, exempelvis under arbetstid, markeras som jobbresor. Då markeras resten av dina resor som privata.

JUSTERA OCH LÄGG TILL NOTERINGAR

Om skatteverket gör en granskning så behöver du som företagare styrka syftet med en resa. För att gör det smidigt och tryggt så finns möjligheten att lägga in en egen kommentar på respektive jobbresa. Informationen följer sedan med när du exporterar.

Du kan också få dina resor som tydliga aktiviteter i kalendern. Det gör det enkelt att se vilket möte eller annan aktivitet som var kopplat till resan.

FÅ EN EXCEL-FIL TILL MEJLEN VARJE MÅNAD

När det är dags att lämna in din körjournal eller att göra milersättningsrapporter så exporterar du enkelt informationen till din e-post. Alla resor finns i den bifogade Excel-filen. Vill man att det ska ske automatiskt i slutet på varje månad så är det enkelt att ordna.

Enkelt att göra reseräkning

För dig som nyttjar bilen i tjänsten har vi nu gjort det ännu enklare att rapportera din körjournal. Dina jobbrelaterade resor visas i ditt flöde och du markerar enkelt de resor du vill redovisa. Vid rapporteringen av dina resor kan du välja att skicka dem till direkt till ditt ekonomi/lönesystem via några av de utläggstjänster som vi har stöd för. (Se nedan.)

Genom att skicka din reseräkning direkt till systemet slipper du manuellt arbete, ökar effektiviteten och minskar risken att du missar några resor. Med utläggstjänster såsom Companyexpense får du dessutom allt samlat på ett ställe, utlägg, körjournal och traktamente.

Telia Sense stöder följande utläggstjänster:

• Companyexpense
• Fortnox Kvitto och Resa
• Moder Ekonomi
• ECIT Expense
• Accountor Expense
• Azets Expense
• BDO Kvitton och Utlägg
• Visma Companyexpense